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訂貨會(huì)策劃細(xì)節(jié)準(zhǔn)備
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要,很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的-,但是由于細(xì)節(jié)忽視,造成訂貨會(huì)效果大打折扣,對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn):
細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵,一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,一般做為食品行業(yè)開(kāi)訂貨邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的二批、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或連鎖超市的主要負(fù)責(zé)人,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的-品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為-品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分-,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)-的產(chǎn)品,如針對(duì)夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為-品種可能就比以果汁或茶的效果好,細(xì)節(jié)之處是要避免-的品項(xiàng)過(guò)全或***推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂-品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)-品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的***政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,***政策不-也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞***開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶(hù)-,一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況-圈定-客戶(hù),是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和***活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。
訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置
訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要-訂貨會(huì)主題,主要有以下幾個(gè)方面:
(1) 舞臺(tái)上放置訂貨會(huì)主題背景或led大屏,背景標(biāo)明企業(yè)名稱(chēng)與產(chǎn)品品名如“廠家訂貨會(huì)”。
(2) 會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎詞板,-寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng),同時(shí)陳列樣品,簽到本。
(3) 會(huì)場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà),會(huì)議桌放置宣傳品。
(4) 準(zhǔn)備--需用品如話(huà)筒,擴(kuò)音設(shè)備,如有條件可準(zhǔn)備led大屏幕,幻燈機(jī),投影儀。
(5) 制訂會(huì)議議程,并落實(shí)到人。
(6) 做好人員分工,-人盡其責(zé),并可根據(jù)情況定。
(7) 根據(jù)會(huì)議流程,是否需要租賃音響燈光及會(huì)議設(shè)備。
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