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展覽的分類應(yīng)考慮兩個(gè)方面:一是展覽的內(nèi)容,即展覽的本質(zhì)特征,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,即屬性,包括展覽規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。
展覽性質(zhì)。分貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn),那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯(cuò)誤改變施工方案。貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過(guò)參觀者的成分反映出來(lái):對(duì)工商辦開(kāi)放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對(duì)公眾開(kāi)放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)的,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的。展覽的貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。
展覽內(nèi)容:分綜合展覽和展覽兩類。如果你發(fā)了郵件,客戶沒(méi)有反應(yīng),一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì),也被稱作橫向型展覽會(huì),比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會(huì),比如鐘表展。展覽會(huì)的-特征之一是常常同時(shí)舉辦討論會(huì)、報(bào)告會(huì),用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。
對(duì)于企業(yè)參展成本是一個(gè)的主要事項(xiàng),尤其是對(duì)于那些中小型會(huì)展策劃展覽公司.展會(huì)提供一個(gè)參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)檫@些成本取決于展臺(tái)大小、展會(huì)的類型、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)等其他因素.通常情況下,參展商的相關(guān)費(fèi)用包括:
1、基本費(fèi)用包括:展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。 2、展臺(tái)設(shè)計(jì)成本如-企劃書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、
標(biāo)識(shí)、裝修及裝飾、聲像支持等。
3、攤位設(shè)備費(fèi)用如家具、地毯、燈具、廚房設(shè)備-機(jī)、投影儀等。 4、展位服務(wù)費(fèi)包括招待訪客、裝置、口譯、輔助人員等。 5、通信材料費(fèi)用。
6、運(yùn)輸、物流和廢棄物處置成本。
7、參與員工差旅及食費(fèi)用及其他費(fèi)用(咨詢、會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查、跟進(jìn)、
培訓(xùn)等). 對(duì)于新參展小型企業(yè)而言,與另一家公司聯(lián)合參展是低成本、的參展方式.-是在海外的展覽設(shè)計(jì)和施工上,兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)共同租下一個(gè)展臺(tái)參展或聯(lián)合參加-展臺(tái)都是進(jìn)入新的海外市場(chǎng)一個(gè)好的選擇。
首先,企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準(zhǔn)備。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程,而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。 在展品運(yùn)輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供-的普通展位呢,還是會(huì)提供一個(gè)局部特裝的展位。請(qǐng)組織者提供展位搭建的示意圖和說(shuō)明,要針對(duì)展位的實(shí)際情況進(jìn)行整個(gè)展位的預(yù)先布置設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)應(yīng)該包括使用何種展具,詳細(xì)的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
再比如你要準(zhǔn)備一幅掛滿整個(gè)墻壁的畫,展覽展示設(shè)計(jì)制作,在一般標(biāo)準(zhǔn)展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當(dāng)組織者提供的是一個(gè)局部特裝的展
位時(shí),你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸-,那么你在準(zhǔn)備畫的時(shí)候就要根據(jù)這個(gè)考慮進(jìn)行相應(yīng)的變化。千萬(wàn)不要忽視這個(gè)工作,否則現(xiàn)場(chǎng)如果沒(méi)有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會(huì)讓你在國(guó)內(nèi)的所有準(zhǔn)備工作白廢。
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