檔案庫(kù)房安防設(shè)計(jì)-行政企業(yè)單位檔案庫(kù)房安防設(shè)計(jì)-北京金明澤

智慧檔案室全流程智能化管理

對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化安全保管，一是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化出入庫(kù)。針對(duì)需要入庫(kù)的新建檔案，需要對(duì)其類(lèi)別、年度以及密級(jí)等信息進(jìn)行編目，并經(jīng)過(guò)終端管理器寫(xiě)入rfid標(biāo)簽，行政企業(yè)單位檔案庫(kù)房安防設(shè)計(jì)，然后在中心數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，檔案庫(kù)房安防設(shè)計(jì)，便于系統(tǒng)其他模塊可以調(diào)用。

二是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化查詢(xún)。在需要查詢(xún)所需檔案資料時(shí)，通過(guò)查詢(xún)管理子系統(tǒng)對(duì)檔案編目號(hào)進(jìn)行查閱，然后由系統(tǒng)下達(dá)此編目號(hào)檔案的出庫(kù)指令，由自動(dòng)識(shí)別模塊根據(jù)指令要求來(lái)確定其儲(chǔ)位編號(hào)，在檔案出庫(kù)時(shí)還可以通過(guò)出庫(kù)口的rfid閱讀器對(duì)出庫(kù)檔案信息進(jìn)行讀取并核對(duì)，在確定無(wú)誤之后記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間，否則就會(huì)通過(guò)監(jiān)控模塊向警報(bào)模塊發(fā)出信號(hào)，并由警報(bào)模塊發(fā)出異常警報(bào)。

三是實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的智能化盤(pán)點(diǎn)。在此信息管理模塊中的查詢(xún)子系統(tǒng)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令之后，rfid閱讀器就會(huì)對(duì)檔案信息和對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位信息進(jìn)行收集，然后上報(bào)到中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，針對(duì)其中異常的信息提醒管理人員通過(guò)手持式閱讀器進(jìn)行人工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工作，將核對(duì)之后的信息重新輸入系統(tǒng)中。

四是實(shí)現(xiàn)檔案的智能化安全管理。通過(guò)此檔案管理系統(tǒng)中的安全管理子系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔