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檔案存儲的方法介紹

1.歸檔的方式不同。紙質檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量，在整理文件材料的過程-有利用價值的文件收集起來，按照文件之間的來源、內容、時間、形式等方面進行分類，在轉交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是采用向檔案部門移交硬盤或者進入檔案部門制定的網(wǎng)站中，檔案托管方案，從網(wǎng)絡中移交、歸檔。

2.鑒別方法不同。紙質檔案的價值鑒定往往需要經過多個步驟才能完成，其中主要經過三個程序分別為資格-、確定生存期和價值復審，這一鑒別方法為-的特點就是在檔案形成后進場鑒定工作，由于電子文件信息內容不穩(wěn)定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始，而且不僅僅是對其文件內容進行鑒定，同時也包括文件所使用的技術。

3.檔案存儲方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲室，分門別類的安置在有序號的柜架中，因此紙質檔案的管理就是以這樣的形式進行管理。而電子檔案與紙質檔案在材料運用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲面積有多大，而是對存儲環(huán)境有相對較高的要求；除了要-溫度和濕度在一定的范圍值內，而且還要裝置除塵、-等設施。

檔案數(shù)字化存儲是由哪些程序組成的呢？

數(shù)字化檔案存儲平臺由分布式文件存儲服務程序、數(shù)據(jù)存儲和查詢服務程序及系統(tǒng)控-務程序組成，北京檔案托管，實現(xiàn)平臺的異步數(shù)據(jù)同步功能、數(shù)據(jù)多節(jié)點備份功能、數(shù)據(jù)錯誤發(fā)現(xiàn)并行功能、數(shù)據(jù)的優(yōu)化存儲算法、數(shù)據(jù)壓縮算法、系統(tǒng)運行日志保存分析與日記審計等功能。通過采用的分布式服務框架，提供用戶開放接口和服務接入功能，檔案托管軟件，從而減少軟硬件投入和項目運行管理成本。通過網(wǎng)絡隔離、數(shù)據(jù)隔離和數(shù)據(jù)校驗等的-技術及數(shù)據(jù)加密技術，檔案托管解決方案，防止攻擊和系統(tǒng)漏洞等-威脅，提高系統(tǒng)安全性，以標準化、透明的加密算法提供用戶可信的原文安全存儲服務。

數(shù)字化檔案的格式

作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質的，但是品質越高，存儲容量也越大，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點。<紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范>-:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用tiff格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 jpeg 格式存儲，作為備份用途，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數(shù)字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 tiff、jpeg 等，目前，用的是tiff 和jpeg格式。

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