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企業(yè)檔案管理注意事項(xiàng)，做好檔案開(kāi)放前的基礎(chǔ)工作

　　企業(yè)檔案管理中，開(kāi)放檔案首先要做好檔案開(kāi)放的基礎(chǔ)工作，即：提高開(kāi)放檔案案卷的內(nèi)在。利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。建立健全檔號(hào)。要適應(yīng)開(kāi)放后檢索與管理的要求。編制檢索工具。一是基礎(chǔ)性檢索工具，如<開(kāi)放檔案目錄>；二是骨干性檢索工具，如<開(kāi)放檔案卡片目錄>；三是文字?jǐn)⑹鲂詸z索工具，如<開(kāi)放檔案全宗介紹>、<全宗卷>等，使開(kāi)放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為-補(bǔ)充的檢索工具體系，實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。準(zhǔn)備好副本。對(duì)珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行-，搞好檔案副本。

我國(guó)檔案管理利用中-權(quán)保護(hù)的措施

 1、健全和完善相關(guān)的法律制度。在檔案開(kāi)放利用活動(dòng)中 孝感防磁柜原理，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的檔案-來(lái)規(guī)范-檔案的取得、管理和使用，科學(xué)地設(shè)置-權(quán)保護(hù)的相關(guān)細(xì)則。在制定相關(guān)的法律時(shí)還應(yīng)對(duì)-檔案開(kāi)放的界限，開(kāi)放的對(duì)象、方式等予以指明，并規(guī)定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)決定-檔案能否開(kāi)放，同時(shí)明確權(quán)限范圍以及-權(quán)的權(quán)利主體在檔案利用中的權(quán)利和義務(wù)。規(guī)定當(dāng)-權(quán)主體無(wú)法實(shí)現(xiàn)其權(quán)利或其權(quán)利受到-時(shí)，應(yīng)該如何獲得法律救濟(jì)，-者應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任等

 2、提-案從業(yè)人員-權(quán)保護(hù)意識(shí)。一是在社會(huì)上長(zhǎng)期地、廣泛地開(kāi)展保護(hù)公民-權(quán)的-，營(yíng)造維護(hù)-權(quán)的氛圍；二是不斷提高自身檔案-權(quán)的保護(hù)意識(shí) 孝感防磁柜售后，增強(qiáng)檔案人員保護(hù)-權(quán)的自律性，對(duì)于一些敏感的公民-，-只有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的人員才能收集、查閱和使用；三是在檔案信息提供利用服務(wù)中，檔案-要遵守相應(yīng)的工作制度規(guī)范操作，不因自己的工作失誤而影響公民的-安全。明確自己的職責(zé)和使命 孝感防磁柜維修，做到既對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，又對(duì)-檔案的主體負(fù)責(zé)，保護(hù)好檔案實(shí)體與信息的雙重安全。

 3、借鑒國(guó)外相關(guān)制度，-對(duì)-檔案的利用。我國(guó)<檔案法>第十九條提出了“涉及-或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于30年”，但只是說(shuō)明某些檔案在開(kāi)放時(shí)間上可以適當(dāng)延長(zhǎng)，至于延長(zhǎng)多少，卻沒(méi)有詳細(xì)的限定。

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