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- 主營產(chǎn)品|檔案數(shù)字化軟件,財務(wù)檔案數(shù)字化方案,保險檔案數(shù)字化方案
- 單位地址| 北京市回龍觀東大街336號4-612室
1、檔案信息數(shù)字化能夠使不同載體形式的檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)。
根據(jù)檔案載體形式的不同，退休檔案管理軟件，我們將錄像、幻燈、錄音、照片等各種形式的檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，檔案管理軟件，也同樣再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內(nèi)容，既加強管理又方便利用。
2、檔案信息數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。
在當今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，我們現(xiàn)在所做的檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作除強化自身管理和方便檔案信息的利用外，為今后在大環(huán)境下作為科學(xué)技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫并入數(shù)字檔案聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)資源共享做好基礎(chǔ)準備。
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主要功能一是通過與-管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全1面自動化管理和提供不受用戶站點-的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。
根據(jù)當前it技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個方面的模塊:
●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊
●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊
●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊
●系統(tǒng)維護模塊
●系統(tǒng)幫助模塊
●用戶權(quán)限分配模塊檔案管理軟件
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能夠-地開發(fā)檔案內(nèi)容信息
應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，學(xué)校檔案管理軟件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，-檔案管理軟件，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對相關(guān)的檔案文件進行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進行查找，使用者可以-地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
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