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檔案數(shù)字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內(nèi)容，北京東方明德生產(chǎn)檔案數(shù)字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據(jù)打印出來的條形碼將金融檔案進(jìn)行編碼，日后在找相應(yīng)資料，可根據(jù)資料上的條形碼找，省時(shí)省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個(gè)工作雖然簡(jiǎn)單，圖書數(shù)字化管理，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描，一方面要認(rèn)真仔細(xì)，另一方面文檔的清晰度也有-要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對(duì)檔案都進(jìn)行了編碼，但實(shí)際操作過程中是否會(huì)有錯(cuò)誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯(cuò)漏、有錯(cuò)即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，再通過電子掃描，姿容歸類，如有部分識(shí)別不了，可人為分類，方便日后調(diào)用。

流程五：關(guān)鍵詞檢索

關(guān)鍵詞檢索是后期調(diào)用檔案非常重要非常直接的一個(gè)途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券-、資金-、業(yè)務(wù)類型、操作時(shí)間等待，都是關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對(duì)已規(guī)整的檔案要進(jìn)行檢查、抽查，以便于-的服務(wù)好客戶。

流程七：紙質(zhì)檔案管理

檔案數(shù)字化這一工作完成之后，圖書數(shù)字化公司，原本的紙質(zhì)檔案也要進(jìn)行有序規(guī)整和管理。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，圖書數(shù)字化，

要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，

圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

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