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檔案掃描之檔案的檢索

檔案的檢索是指對(duì)所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務(wù)是運(yùn)用一系列專門方法將檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運(yùn)用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價(jià)值是為開發(fā)利用檔案信息架設(shè)橋梁，鍛造并且提供打開1檔案信息寶庫的鑰匙。

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檔案管理咨詢

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，-檔案管理咨詢，服務(wù)性的工作，-性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)-，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了-地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、-、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，-檔案管理咨詢機(jī)構(gòu)，也難以發(fā)展。在階1級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階1級(jí)關(guān)系和階1級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階1級(jí)所掌握，為一定階1級(jí)的經(jīng)濟(jì)、-和文化服務(wù)，-檔案管理咨詢服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作-性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到的-利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，-檔案管理咨詢中心，一部分檔案不對(duì)外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

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