智能檔案室是什么樣的？-北京鋼之杰-木蘭檔案室

　檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

　　檔案室建設(shè)應(yīng)從本單位實際出發(fā)，-限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。維護檔案的完整：一是保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)體和完整;二是指-檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不放聲丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會檔案的事故;二是指放置檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，木蘭檔案室，一是指運用計算機，平板等現(xiàn)代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱藍環(huán)境，檔案的條件和設(shè)備等。

    檔案用房要按照功能區(qū)分原則，智能檔案室需要軟件系統(tǒng)嗎？，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分離”  （ 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本-形成的全部檔案，并能容納由本-自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

檔案室的現(xiàn)狀及問題?

　　傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何--檔案資料安全?如何-的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何-檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何-地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

  我司依照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、資源共享、-安全”的原則，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，檔案室方案介紹文字，以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質(zhì)，利用-的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)、，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，-地為客戶提供及時、準(zhǔn)確、的檔案信息，進一步提高了檔案管理水平和利用水平，建設(shè)符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。