檔案掃描-北京東方明德有限公司-人事檔案掃描

檔案掃描

隨著信息化時代的到來，檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發(fā)展趨勢，只有提高1檔案管理者的知識、計算機操作技能以及綜合能力，才能使之成長為時代需要的復(fù)合型人才或信息-，才能促進檔案事業(yè)高水平的持續(xù)發(fā)展。

利用網(wǎng)絡(luò)平臺還可以創(chuàng)建虛擬空間來發(fā)揮相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息，將那些可選性強、目的性強、利用效果好的檔案信息，提供在線瀏覽功能，檔案管理者可以根據(jù)用戶的需要及時補充信息內(nèi)容，以為用戶及時提供的檔案信息。

同時，現(xiàn)階段開展的檔案管理現(xiàn)代化工作的重要手段就是加快信息化進程，使用檔案管理軟件，一方面許多單位未配備-的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，給檔案管理工作帶來很多的不便另一方面，使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備管理的電子檔案往往因計算機本身的存儲沒有進行加密處理、缺少對計算機毒或黑1客攻擊的防范措施等，存在著安全管理的潛在威脅。

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檔案掃描工作要求

1.所有進行數(shù)字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復(fù)原樣，不得出現(xiàn)前后頁錯裝，案卷之間的張頁錯裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準(zhǔn)確率達到100％。對于個別字跡模糊或易褪變的文件，人事檔案掃描，如傳真件等，條件允許的并經(jīng)客戶單位同意，可復(fù)1制一份附上一并裝訂，對于同一份檔案，清晰度不同，-是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，-時可一頁多掃。

2、 按檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求掃描后的圖像為tiff格式或jpg格式（彩色，300dpi，jpeg2000無損壓縮格式）-保存，電子檔案掃描，同時需轉(zhuǎn)換為pdf格式與南匯檔案綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相掛接以提高查詢利用；驗收確認的數(shù)據(jù)，由投1標(biāo)單位完成系統(tǒng)掛接，并同時提供二套備份。 

3、 掃描件存儲、掛接格式要求：套數(shù)據(jù)：jpeg格式保存，以案卷級為單位建立文件夾進行存儲，刻錄一套光盤進行保管用于永1久備份；第二套數(shù)據(jù)：將套數(shù)據(jù)以文件級為單位合并為一個獨立pdf文件用于掛接系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)庫，刻錄一套光盤進行保管用于永1久備份。

4、 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序進行掃描，不允許有重復(fù)、跳號、漏號的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用a4幅面，文件材料以彩色掃描方式進行為主，根據(jù)檔案實際以區(qū)檔案館要求為準(zhǔn)輔以灰度掃描，彩色掃描分辨率300dpi。 

5、 -校正完畢的圖像文件頁面端正，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象，允許的傾斜度不得大于3度；保待檔案影像與原件的一致性和原樣性，對影響圖像的各類問題通過糾偏、去污、拼接、裁邊等技術(shù)手段加以處理。對于掃描后圖像文件中的污點要進行清除，-圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在50％的比例下看不到污點）；無論圖像大小，都要-上下左右四邊尺寸合理

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