惠州學(xué)校電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)-云喚維公司

檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)          

日常管理在文件歸檔前，收到的文件通常都是雜亂堆放，需要文件時(shí)難以查找。使用系統(tǒng)后，檔案管理員可將部門已有的收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等重要文件用鉛筆編寫臨時(shí)件號(hào)，在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，便于日常工作文件的查詢、瀏覽以及借閱操作。

歸檔文件

文件形成檔案后，用戶可通過(guò)手動(dòng)錄入或excel表導(dǎo)入的方式存儲(chǔ)檔案目錄數(shù)據(jù)以及掛接掃描件，管理員可搜索關(guān)鍵字查詢系統(tǒng)中的所有檔案文件進(jìn)行借閱或移交操作。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)

1.數(shù)字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計(jì)算機(jī)，無(wú)須重新錄入。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，學(xué)校電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)方案，然后通過(guò)打印機(jī)輸出信息，學(xué)校電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)多少錢，達(dá)到信息共享的目的。

2.無(wú)紙化管理    無(wú)紙化管理是提高工作效率的-途徑，可以促進(jìn)企業(yè)管理的提高，降低成本并且同時(shí)提高工作效率。實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標(biāo)志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存    紙介質(zhì)包括所有財(cái)務(wù)憑證賬簿，經(jīng)濟(jì)合同 傳真件等經(jīng)營(yíng)資料，惠州學(xué)校電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來(lái)看，紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來(lái)看，各種有價(jià)值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進(jìn)資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作，加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過(guò)程，逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。