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檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是檔案事業(yè)基本的組成部分。
<檔案信息管理>順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強(qiáng)化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實(shí)踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作-參考。<檔案信息管理>由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工,其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工,自簽訂勞動合同-期滿后,學(xué)校數(shù)字檔案館系統(tǒng)項(xiàng)目,按本企業(yè)調(diào)檔要求,將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,市數(shù)字檔案館系統(tǒng)項(xiàng)目,本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或-未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。
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檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,數(shù)字檔案館系統(tǒng)項(xiàng)目,-性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)-,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的,所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。
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