防磁柜-武漢阿力格科技-防磁柜批發(fā)

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文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，防磁柜廠家，

   1、文件正本與定稿為一件（重要文件如-等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件）。

   2、正文與附件為一件（附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統(tǒng)計數字，正文批準或發(fā)布的法規(guī)文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件）。

   3、原件與件為一件（對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現破損的文件，應后歸檔。件包括復印機制作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應與原件作為一件）。

   4、轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件（轉發(fā)文與被轉發(fā)文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，防磁柜，后者則是具體內容，它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應作為一件）。

   5、報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件）。

   6、來文與復文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定�！皝砦呐c復文”是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復文”，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等）。

   7、請示與批復各為一件。

   8、報告與批示各為一件。

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檔案管理工作中存在的問題  

　  1、對檔案的重視程度不夠。長期以來，文件防磁柜，相當一部分人員包括部分-對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應現在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手-后。大部分人員沒有經過的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，-影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。

3、檔案室硬件環(huán)境設施不齊全。對檔案管理-的條件解決落實差，個別單位沒有檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位-的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。