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檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。
檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴、代替原件使用,市檔案室防火,保護(hù)檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存,輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)-的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。⑶、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
檔案數(shù)字化能-檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的-,檔案掃描價(jià)格,市檔案室,一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸,使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間,讓更多的人們來了解檔案,市檔案室改造,利用檔案。⑶“時間”不再受-,利用者可以-使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后,將已開放的檔案上網(wǎng),這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個方面,即:-工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);-斗爭的-手段;科學(xué)研究的-資料;-、-的生動素材;維護(hù)-權(quán)益的法律證據(jù)。
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