檔案數(shù)字化解決方案-品檔星源重服務-聲像檔案數(shù)字化解決方案

檔案數(shù)字化解決方案————品檔星源信息科技（廣州）有限公司是一家專門做檔案數(shù)字化處理服務的公司

檔案全生命周期管理

收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、檔案室對案卷進行分類、整理

2、編制檔號

3、編制案卷目錄等各種檢索工具

4、入庫

5、做好檔案的統(tǒng)計、保安

6、開展檔案的利用

7、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管-簽字批準——檔案鑒定小組（由主管-、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管-裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

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檔案數(shù)字化的含義

（一）進步了工作功率

檔案是一種-的信息資源，它記載著社會展開各前史時期展開的全進程，-著-的、許多的各方面的常識。傳統(tǒng)檔案的存儲載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲記載-的、許多的檔案信息資源的話，檔案數(shù)字化解決方案，其檔案的數(shù)量、、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案收拾好、保管好、充沛運用、發(fā)揮價值，詳細從事檔案收藏工作的就有-承當許多繁瑣的工作，重復勞動多，-檔案數(shù)字化解決方案，勞動強度大。檔案數(shù)字化加工之后，運用核算機等現(xiàn)代化手法來管理檔案，能夠收到-的效果，然后使檔案管理人員從深重的膂力性工作中擺脫出來，會集時刻和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和運用工作，增強了工作功率，進步了工作。

（二）有用維護了原紙質(zhì)檔案

咱們現(xiàn)存的-文獻和檔案記載著各地燦爛的文明與悠長的前史，有-加以妥善保管，并要想方設法延伸其保存期限。曩昔的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)資料，都難以到達這一意圖，檔案數(shù)字化能有用地維護檔案原件。通過數(shù)字化管理制造數(shù)字化副本代替原件運用，把原件妥善地保存起來，便能夠有用地延伸原件的保存時刻；數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供準-存，以防因長時刻翻閱構成筆跡含糊或破損，乃至是在出現(xiàn)天災-的狀況下遭致毀滅性的損壞，聲像檔案數(shù)字化解決方案，到達了維護效果，然后從-上做到了維護原件、運用原件，發(fā)揮-文獻和檔案的價值。

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