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現(xiàn)在一些大企業(yè)常常會(huì)有一些正規(guī)的文件需要銷毀,而為了-這些文件能夠快速地被銷毀,不留下任何的安全-。就需要選擇一家正規(guī)的銷毀公司來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作。在進(jìn)行每一項(xiàng)銷毀工作的時(shí)候,都可以了解一個(gè)具體的流程,在銷毀當(dāng)中都必須要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀,除此之外,文件報(bào)紙銷毀,在銷毀完畢之后必須要由銷毀工作人員和監(jiān)銷人員的共同簽名,才能-這樣的載體失效,這樣才可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)非常完善的銷毀過(guò)程,京信文安銷毀公司就值得您選擇。
步驟一:鑒定工作小組(辦公室)編制<檔案鑒定清冊(cè)>,并給出參考鑒定意見。
步驟二:鑒定工作小組(檔案形成部門)鑒定并給出鑒定意見,鑒定結(jié)果為:到期銷毀;變更保管期限,鑒定結(jié)果為“變更保管期限”的,需要寫清楚變更依據(jù),如:“依據(jù)某某制度,文件報(bào)紙銷毀費(fèi)用,保管期限變更為30年”,若變更為30年以上的,符合移交入館的要求,需要與檔案保管部門一起修改檔案實(shí)體及系統(tǒng)數(shù)據(jù)。由處室經(jīng)辦人、主要負(fù)責(zé)人、分管局-依次在<檔案鑒定清冊(cè)>上簽名。
步驟三:鑒定工作小組(辦公室)匯總鑒定清冊(cè),按照鑒定結(jié)果編制<檔案鑒定工作報(bào)告>。
步驟四:鑒定工作小組(辦公室)將鑒定匯總結(jié)果提交檔案-小組審核,由辦公室經(jīng)辦人、辦公室主要負(fù)責(zé)人,檔案-小組組長(zhǎng)(分管檔案工作局-)在<檔案鑒定工作報(bào)告>簽署意見。--京信文安銷毀中心--
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