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檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲(chǔ)，集中或分級(jí)管理模式。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過(guò)通用的web查詢平臺(tái)和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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聲像、音像、磁帶可以數(shù)字化嗎？

音像、聲像、磁帶等視覺(jué)、聽覺(jué)資料，遠(yuǎn)比文字類文檔要復(fù)雜得多。一般來(lái)說(shuō)，音像和聲像既缺乏文字類信息，還容易受損，保存不當(dāng)，很可能無(wú)法再次使用。那么，想要校對(duì)其中信息，困難重重。

但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為總體發(fā)展趨勢(shì)。不少-單位、學(xué)校、醫(yī)院、企-等都存放著大量的檔案資料，文字類檔案數(shù)字化自然不用說(shuō)，但音像類文檔卻沒(méi)那么容易了。

1、對(duì)音像、聲像、磁帶等進(jìn)行詳細(xì)編碼

詳細(xì)編碼可以將資料理順，而且-規(guī)整，圖書數(shù)字化，也便于后期整理、查檔。

2、簡(jiǎn)明扼要

對(duì)各類聲像資料進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明，-關(guān)鍵內(nèi)容，以便后期查找相關(guān)內(nèi)容。

3、按日期分類

無(wú)論什么資料，按日期由近及遠(yuǎn)分類，歸檔有序進(jìn)行，查檔、調(diào)檔時(shí)才能省時(shí)省力。

4、存儲(chǔ)環(huán)境需-

傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式容易讓音像資料受潮、受損，所以為了-資料能妥善管理，存儲(chǔ)環(huán)境需要-。那么，交給-檔案寄存公司，不僅能有效解決檔案的保管工作，還能將一系列管理、整理工作交給人員做，有效。

綜上而言，音像、聲像、磁帶等資料的存儲(chǔ)和管理，更需要工作人員的細(xì)心、認(rèn)真。

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