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智能檔案庫房項目- 實施方案
根據(jù)使用單位對項目建設(shè)的總體要求，以及在同類項目建設(shè)中的經(jīng)驗，我們按照以下步驟實施的整體思路，提出工程項目建設(shè)的實施進度計劃。
本項目實施團隊具有項目-、安防工程-、電工人員
本工程計劃自開工(具體日期以-單位要求為準)，工期為60個工作日。
工程一旦開工，讓胡路區(qū)檔案室，須按以下步驟開展工作：
工程設(shè)計部進入現(xiàn)場進行現(xiàn)場勘測，完善2次線路設(shè)計和平面施工圖設(shè)計，此工作5日內(nèi)完成。
同時材料采購部按照合同進行材料采購，-材料應在3日內(nèi)采購完畢，并進入工地臨時庫房。以后按工程實際進度制訂采購計劃。
工程部在工程勘測完畢后組織施工人員進場施工，準備好詳細的施工進度計劃和工程施工圖紙，一體化智能檔案室方案設(shè)計，以及一切工程準備工作。
一旦進場后，需科學的安排施工進度，并積極與業(yè)主和土建方取得配合，避免人員安排和工序安排的不合理情況出現(xiàn)。
施工過程中定期召開工程現(xiàn)場會，智能檔案室需要軟件系統(tǒng)嗎？，由-主持，特殊情況下由項目經(jīng)理主持，及時調(diào)整人員安排，合理化安排工程進度。
施工過程中工程項目經(jīng)理要定期和不定期的抽查工段施工，并及時對工程和安全生產(chǎn)進行-，-好工程，搞好安全生產(chǎn)。
工程每一階段完工后，要及時整理工程檔案，做好工作總結(jié)，為下一階段打好基礎(chǔ)。
工程施工完畢后，及時組織工程驗收，做好工程結(jié)算工作。
檔案室的現(xiàn)狀及問題?
傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，怎樣建設(shè)智能化的檔案室？，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何--檔案資料安全?如何-的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?如何-檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何-地對檔案管理工作進行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。
我司依照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、資源共享、-安全”的原則，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象，以磁盤陣列為存儲介質(zhì)，利用-的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù)、光盤刻錄技術(shù)、，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理標準化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，-地為客戶提供及時、準確、的檔案信息，進一步提高了檔案管理水平和利用水平，建設(shè)符合現(xiàn)代檔案管理發(fā)展方向的檔案工作體系。
檔案室內(nèi)的檔案柜應該怎樣放置?
一.檔案柜、架應適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。
二.檔案柜、架排列的各部分尺寸應該達到以下要求：主通道凈寬不應小于1.00M，兩行間凈寬不應小于0.80M，頂端部與墻的間隔不應小于0.60M。庫房內(nèi)柜、架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
北京鋼之杰(圖)-一體化智能檔案室方案設(shè)計-讓胡路區(qū)檔案室由北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司提供。北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司（WWW.GZJ999.COM）在庫存辦公、文教用品這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情，北京鋼之杰一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)。相關(guān)業(yè)務(wù)歡迎垂詢，聯(lián)系人：楊秋香。
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