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檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護(hù)好每一個(gè)檔案的安全，下面隨著我一起來(lái)了解一下吧，省檔案館數(shù)字化方案，希望下面的信息可以給你帶來(lái)幫助！

(1)嚴(yán)格管理。對(duì)于本部門(mén)保管的-人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照-管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對(duì)查檔人員的身份、級(jí)別等做出相應(yīng)的-。

(2)安全保密。一是涉及和-的信息必須嚴(yán)格保密;二是組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴(yán)格保密;三是-個(gè)人的信息不能擴(kuò)散。

(3)規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報(bào)批手續(xù)，由本單位-對(duì)是否需要查檔、查閱哪些檔案內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，按照要求進(jìn)行簽批并加蓋;管門(mén)對(duì)查檔需求要進(jìn)行-，-符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按照程序報(bào)-批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

(4)方便利用。正確把握-人事檔案保密與開(kāi)放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿(mǎn)足利用需求。

檔案信息管理——智慧平臺(tái)

（1）通過(guò)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個(gè)操作都有日志記錄

（2）可遠(yuǎn)程控制架體，并可查看架體實(shí)時(shí)視頻，-打開(kāi)過(guò)程的安全性

（3）可監(jiān)控環(huán)境數(shù)據(jù)：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、tvoc、co2，當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)凈化除濕加濕一體機(jī)、空調(diào)等設(shè)備凈化降溫

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